Nova ferramenta diminui uso de papel
A Prefeitura Municipal de Itaquaquecetuba inicia, com início da próxima segunda-feira (9), a utilização da plataforma digital 1Doc, uma solução GovTech que marca um avanço importante na modernização da gestão pública municipal e no fortalecimento das ações em benefício do meio ambiente. Nesta primeira etapa, serão implantados os módulos básicos do sistema, voltados à digitalização e à planejamento dos fluxos internos entre as secretarias.
Com a nova plataforma, processos que antes dependiam integralmente de papel passam a tramitar de forma 100% digital, em um ambiente único, simplificado, acessível, transparente e completamente rastreável. A comunicação interna entre os setores, como o envio de ofícios, memorandos e demais processos administrativos, deixa de exigir impressão, tornando o dia a dia mais ágil e eficaz.
“A implantação da plataforma é mais um passo concreto para tornar a prefeitura cada vez mais sustentável. Estamos mudando a forma de trabalhar, eliminando burocracias desnecessárias e cuidando melhor dos recursos públicos”, destacou o prefeito Eduardo Boigues.
A ferramenta também permite a assinatura digital certificada, com validade jurídica conforme a legislação vigente, assegurando segurança e integridade aos documentos, que não precisam mais ser impressos ou arquivados fisicamente. Todo o histórico fica registrado dentro da própria plataforma, assegurando controle e confiabilidade.
Conforme o secretário de Gestão, Mario Toyama, a iniciativa traz ganhos diretos e indiretos ao município. “Além da economia com papel e material de escritório, reduzimos custos com locomoção, combustível, tempo de tramitação e espaço físico para armazenamento de documentos. É uma mudança estrutural que melhora a rotina dos servidores e a gestão como um todo.”
A prefeitura fica em um processo contínuo de transformação digital com o objetivo de tornar a gestão cada dia mais acessível. A implantação do novo sistema integra esse movimento e fica alinhada ao programa SP Sem Papel, iniciativa do governo estadual que, em etapas futuras, ampliará os serviços digitais para demandas externas, promovendo um atendimento mais rápido e desburocratizado à população.
Atualmente, a Secretaria de Planejamento Urbano já disponibiliza serviços em formato digital, mostrando os avanços da modernização administrativa. Com a nova plataforma, esses benefícios passam a ser estendidos a todas as secretarias, amplificando uma gestão pública mais sustentável, inovadora e preparada para o futuro. “Centralizar os processos em uma plataforma digital fortalece a integração entre as secretarias. É um avanço tecnológico alinhado às boas práticas de gestão pública”, concluiu o secretário de Governo e Tecnologia, Marcello Barbosa.
Fonte: Itaquaquecetuba.sp.gov.br