A Prefeitura Municipal de Itaquaquecetuba já alcançou mais de R$ 1 milhão em economia desde a implementação da plataforma 1Doc, no mês de janeiro deste ano, consolidando o programa Itaquá Sem Papel como uma das principais iniciativas de modernização da gestão municipal. A redução de custos fica relacionada à digitalização dos processos administrativos e à diminuição da necessidade de impressão e armazenamento de documentos físicos.
Em seis meses, a plataforma movimentou 36.687 documentos, sendo 9.938 apenas no mês de junho, mostrando a adesão das equipes e a capacidade instalada do sistema. “O R$ 1 milhão de economia é um resultado muito importante porque representa dinheiro público que deixa de ser gasto com processos que podem ser feitos de forma mais inteligente. Mas queremos ir além. Nossa meta é construir uma prefeitura cada vez mais conectada, em que o servidor tenha melhores condições de trabalho e o cidadão possa resolver suas demandas com mais facilidade”, afirmou o prefeito Eduardo Boigues.
O resultado financeiro se soma aos ganhos de produtividade e controle proporcionados através da digitalização. Com menos circulação física de documentos, a gestão diminui deslocamentos, uso de papel, impressão e logística, além de ampliar o acompanhamento de prazos e histórico dos processos.
A prefeitura trabalha agora para ampliar a diversidade de processos digitais. Atualmente, 98,8% dos documentos movimentados estão concentrados em processos administrativos e memorandos, o que representa 32.590 documentos. A fase seguinte estima a expansão para regiões como jurídico, suprimentos e gestão de pessoas, além de unidades descentralizadas.
“A estratégia municipal está organizada em três movimentos: consolidar o uso interno, padronizando fluxos, responsáveis e indicadores; conectar a rede, incluindo unidades descentralizadas, fornecedores e terceiro setor; e, em 2027, avançar para a oferta de serviços digitais à população, após as etapas de configuração, segurança, avaliação e aprovação da administração municipal”, concluiu o secretário de Gestão, Mario Toyama.
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Fonte: Jornalimpressobrasil